Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: 30 ottobre 2026.
1. Chi tratta i tuoi dati (Titolare)
Il Titolare del trattamento è Riciclidea APS, codice fiscale 92081090489, con sede in Via Luigi Borgioli 32, 59100 Prato (PO).
Per qualsiasi domanda sui tuoi dati scrivi a info@riciclidea.org.
2. Quali dati raccogliamo
Quando compili il modulo di iscrizione su riciclidea.org raccogliamo:
- nome e cognome;
- data e luogo di nascita;
- codice fiscale;
- indirizzo di residenza (indirizzo, CAP, comune, provincia);
- email e numero di telefono;
- le due accettazioni obbligatorie (statuto e informativa privacy), l’eventuale richiesta di entrare nel gruppo WhatsApp e il metodo di pagamento scelto (bonifico, online o in sede).
Al momento dell’iscrizione registriamo anche: data e ora della richiesta, stato del pagamento, data del pagamento, numero di tessera e le liste dei soci in cui sei inserito (per esempio «Soci 2026»). Per limitare gli abusi del modulo, conserviamo un codice cifrato (hash) del tuo indirizzo IP per un’ora, da cui non è possibile risalire all’IP originale.
Non raccogliamo i dati della tua carta: se paghi online li inserisci direttamente nella pagina di PayPal. Se paghi con bonifico, riceviamo dalla banca i dati del bonifico (nome di chi paga, importo, causale).
3. Perché li usiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestire la tua iscrizione e il rapporto associativo: tessera, registro e liste dei soci, comunicazioni sulle attività dell’associazione | Esecuzione del rapporto associativo, previsto dallo statuto (art. 6.1.b GDPR) |
| Adempiere a obblighi di legge, in particolare contabili e fiscali (incasso della quota) | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) |
| Invitarti al gruppo WhatsApp dei soci (facoltativo) | Il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), che puoi revocare in qualsiasi momento uscendo dal gruppo o scrivendoci |
Non usiamo i tuoi dati per profilazione né per decisioni automatizzate. L’iscrizione come socio non comporta l’iscrizione alla newsletter del sito.
4. Come trattiamo i dati
I dati sono trattati con strumenti informatici dal personale e dai volontari incaricati dall’associazione, con accesso limitato agli amministratori del sito. Il modulo è protetto e i dati restano nell’area riservata del sito web dell’associazione.
5. A chi possono essere comunicati
Per funzionare ci appoggiamo a questi fornitori, che trattano i dati solo per i servizi indicati:
- Netsons (hosting del sito): ospita il sito e il database con i dati dei soci e invia le email di conferma, ricevuta e tessera.
- PayPal (pagamenti online con PayPal o carta, quando disponibili): riceve nome, email e dati di pagamento. Non riceve il tuo codice fiscale né gli altri dati del modulo.
- Google (Google Contatti): l’associazione può copiare nome, email, telefono e liste dei soci nella propria rubrica, per comunicare con i soci.
- WhatsApp / Meta: solo se scegli di entrare nel gruppo dei soci; in quel caso il tuo numero sarà visibile agli altri partecipanti secondo le regole del servizio.
I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche quando richiesto dalla legge. Non vendiamo i tuoi dati.
6. Trasferimenti fuori dall’Unione Europea
PayPal, Google e Meta possono trattare dati anche fuori dall’UE, in particolare negli Stati Uniti. Questi trasferimenti avvengono sulla base degli strumenti previsti dal GDPR, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o, se applicabile, la decisione di adeguatezza sul EU-US Data Privacy Framework. Puoi chiederci maggiori informazioni scrivendo a info@riciclidea.org.
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Soci: per la durata dell’iscrizione e, dopo, per 10 anni per rispettare gli obblighi contabili e fiscali.
- Richieste mai pagate (iscrizione compilata ma quota non versata): cancellate entro 12 mesi.
- Gruppo WhatsApp: finché resti nel gruppo.
8. Devi darci i dati?
I dati del modulo sono necessari per iscriverti: senza di essi non possiamo accettare l’iscrizione. L’ingresso nel gruppo WhatsApp è invece facoltativo e non incide sulla tua iscrizione.
9. I tuoi diritti
Puoi in ogni momento chiederci (artt. 15-22 GDPR):
- di accedere ai tuoi dati e averne copia;
- di correggerli se sono inesatti;
- di cancellarli, nei limiti in cui non dobbiamo conservarli per legge;
- di limitarne il trattamento o di opporti;
- di riceverli in formato leggibile da computer (portabilità);
- di revocare il consenso dato, senza effetto sul trattamento già fatto.
Per esercitarli scrivi a info@riciclidea.org. Rispondiamo entro un mese.
10. Reclamo
Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo non corretto, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
11. Minorenni
L’iscrizione online è riservata a persone maggiorenni. Per i minori l’iscrizione avviene in sede, con un genitore o chi esercita la responsabilità genitoriale.
12. Mappa della pagina Free Book
La mappa della pagina Free Book scarica le immagini da OpenStreetMap (tile.openstreetmap.org, gestito dalla OpenStreetMap Foundation, Regno Unito). Per farlo, il tuo browser invia a OpenStreetMap il tuo indirizzo IP, come per qualsiasi contenuto caricato da un altro sito. Questo riguarda tutti i visitatori della pagina, non solo i soci. Il Regno Unito è considerato dalla Commissione europea un paese con protezione adeguata dei dati.